Un sistema di ricerca permette di filtrare i documenti per tipologia, sede, descrizione e redattore
Le organizzazioni che operano in Paesi diversi possono legare ad uno stesso documento più revisioni in lingue diverse
I documenti sono identificati attraverso la data di emissione e l'indice di revisione
Per alcuni documenti è possibile impostare una data di scadenza in modo da poter monitorare gli aggiornamenti obbligatori
Ad ogni documento viene associata l'icona del tipo di documento a cui fa riferimento in modo da semplificare la consultazione
La distribuzione avviene attraverso il sistema, non serve più stampare e condividere i documenti in formato cartaceo, inclusi quelli per clienti e fornitori
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