Una corretta manutenzione di impianti, macchinari, attrezzature ed immobili ha effetti positivi sia in termini economici che sulla salute e sicurezza sul luogo lavoro.
Qualityelements ha permesso di semplificare ed innovare il processo di manutenzione a numerose organizzazioni.
Le organizzazioni, indipendentemente dal settore in cui operano, incluse le società di servizi, conoscono il valore legato ad una corretta manutenzione. Impianti e macchinari in ordine e manutenuti correttamente durano nel tempo, hanno meno interruzioni, garantiscono una buona qualità dei prodotti e dei servizi. Non per ultimo, la corretta manutenzione è un requisito di compliance richiesto dalla normativa nazionale sulla salute e sicurezza sul luogo di lavoro o delle norme volontarie internazionali ISO 45001 e OHSAS 18001.
Molte organizzazioni hanno organizzato la propria manutenzione con strumenti interni basati su fogli excel / word attraverso i quali viene preparato:
Un metodo semplice e di veloce implementazione ma che presenta presto i suoi limiti:
Le organizzazioni che hanno scelto Qualityelements si sono dotate di uno strumento semplice che supera i limiti delle vecchie soluzioni portando innovazione nella gestione.
Vediamo come una società che opera nel settore estrattivo ha implementato qualityelements per le attività di manutenzione.
Le cave sono luoghi di lavoro ad altissimo rischio dove mezzi e macchinari in buono stato possono fare la differenza in termini di sicurezza. Le cave tipicamente hanno uno o più siti estrattivi, dispongono di mezzi per l’estrazione e la movimentazione: sono presenti macchinari per il taglio e la pulizia dei materiali estratti; impianti elettrici mobili seguono l’avanzamento degli scavi.
Uno dei primi problemi che il responsabile della manutenzione della cava ha voluto affrontare è quello della corretta identificazione e catalogazione degli assets (macchinari, impianti, attrezzature e locali). Qualityelements ha fornito un sistema basato su codice e QRcode e per la creazione automatica di targhe da applicare ad ogni asset. Le schede dei macchinari sono complete ed è stato possibile caricare la documentazione legata al macchinario: manuali d’uso e manutenzione, dichiarazioni di conformità CE, schemi elettrici, ed altro. Inoltre, gli assets sono stati geo-referenziati per poterli ritrovare su una carta geografica elettronica.
L’applicazione dei QR Code semplifica l’utilizzo del software tramite dispositivi mobile: gli operatori dei mezzi, ad esempio ad inizio e fine turno, “sparano” sul QR Code registrando tramite cellulare:
Analogamente, il responsabile della manutenzione può raggiungere le schede di manutenzione tramite QR Code.
La pianificazione dei controlli, prima gestita solo su base temporale, è stata implementata su qualityelements anche in funzione dei consumi e dell’utilizzo, mantenuti aggiornato dagli operatori dei mezzi. Questo ha permesso di adeguarsi ai requisiti forniti dai costruttori dei macchinari, eliminando le approssimazioni effettuate con la pianificazione basata sul tempo.
Un sistema di allerta e di notifica via email informa il responsabile della manutenzione che i mezzi necessiteranno a breve di manutenzione, mentre gli operatori possono conoscere lo stato della manutenzione del proprio mezzo.
La registrazione delle attività di manutenzione viene oggi condotta direttamente tramite software, caricando eventuali rapporti di intervento interni o rilasciati dal fornitore.
L'intervento è stato un successo: qualityelements è un sistema web semplice da usare per gli operatori e da rendere operativo per i responsabili della manutenzione; consente di eliminare le registrazioni cartacee e di utilizzare strumenti di ultima generazione. Qualityelements permette inoltre di soddisfare i requisiti delle norme internazionali in materia di salute e sicurezza sul luogo lavoro, semplificando il processo certificativo ISO 45001.
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